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作成 初心者用マニュアル

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「エクセルは使うがマクロが苦手」というレベルの人向けに、
マクロの作りかたの説明をしてみたいとおもいます。


「マクロ」を作る方法
例題 
「合計を求める練習」
①セルA1に1を書き込む
②セルA1からA10までドラッグ&ドロップ
③「編集」→「フィル」→「連続データの作成」
④Σをクリックして合計を求める



・・・・・・・・・・・・


手書き操作の場合

①セルA1に1を書き込む
a1-1

②セルA1からA10までドラッグ&ドロップ
drag-drop-a10

ドラッグ&ドロップ状態から
つぎのステップ「編集」→「フィル」→「連続データの作成」という順になります。

③「編集」→「フィル」→「連続データの作成」a1-a10フィル
1~10まで数字を書き込む程度なら、手書きでもどうと言うことはありませんが、
これが、100、1000、10000となると手書きの場合、時間はかかるし手は疲れるし、本当に大変です。
そういうとき、 「編集」→「フィル」→「連続データの作成」 が威力を発揮します。


④Σをクリックして合計を求める
a1-a10Σ
セルA1~A10までの合計結果が、セルA11に表示されました。


これから、「合計を求める」操作をマクロに記録してみます


マクロとは
「エクセル表」を「おもて画面」とすると「マクロ」は「裏画面で働くプログラム」です。
マクロは、計算したデータをエクセルの「おもて画面」に書き出します。

マクロ記録方法の説明です。
新しいマクロの記録 ・・・・・ 「ツール」→「マクロ」→「新しいマクロの記録」
マクロの記録-3-赤枠

メニューの「ツール」をクリックして→「マクロ」→「新しいマクロの記録」をクリックすると、マクロの記録の準備ができます。

「ツール」→「マクロ」→「新しいマクロの記録」
マクロの記録の準備ができたので、
以下の①~④の操作をマニュアルで行います。

①セルA1に1を書き込む
②セルA1からA10までドラッグ&ドロップ
③編集→「フィル」→「連続データの作成」
④Σをクリックして合計を求める

①~④の操作が終わったら、メニューの「ツール」をクリックし、

「ツール」→「マクロ」→「記録終了」

「記録終了」をクリックをクリックすると、①~④の一連の操作がマクロとして保存されます。
  
「記録終了」クリックで、①~④の操作の「マクロ」ができました。
では、できた「マクロ」を見てみます。メニューの「ツール」をクリックして

「ツール」→「マクロ」→「Visual Basic Editor」
「Visual Basic Editor」をクリックすると、次の画面が出てきます。

記録したマクロのある場所: 標準モジュール-Module1
標準モジュール-1

「標準モジュール」→「Module1」

標準モジュール」をダブルクリック、「Module1」をダブルクリックすると
先ほど記録した①~④の「マクロ」が表示されます。

これはマクロの画面Visual Basic Editor です。

Visual Basic Editor からマクロを実行する場合
デバッグ または 実行をクリック  → 「マクロ」実行

初心者マニュアル-macro
記録したマクロを開いて実行し、セルA1に1を書き込むところまで来たところです。

・・・・・・・・・・

「マクロ」がエクセル表にデータを書き込みました。
初心者マニュアル-1
マクロを実行して、セルA1に1を書き込み、C11の説明文コピーし、C1に貼り付けました。



「マクロの作りかたの流れ」を書いて見ました。これから、もっと分かりやすいものにしていきたいと思います。
自分も分らないことにしょっちゅう遭遇しますが、「そのうちなんとかなるだろう」とか、「習うより、慣れよ」とかいうような気持ちでやることにしています。

そうすると、いつのまにか本当に問題が解決するということがしょっちゅうあるし、
エクセルを共に語れる人が一人でも増えればいいなあという思いもあったりして、、、。


最後まで、お付き合いただき有難うございます。


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